Modifier sa signature mail

Publié le 25 mai 2021

Préalable : compléter la signature

  • Créer un dossier Signature mail dans l’explorateur de dossier et enregistrer le fichier signature mail.
  • Faire un clic droit sur le fichier et cliquer sur « Ouvrir avec Bloc-Notes »
  • Compléter les zones suivantes, indiquées ici en gras :

<span style= »font-size:11pt; font-family:’Lucida Sans Unicode’, ‘Lucida Grande’, sans-serif »><b>Prénom Nom</b></span><br />

<span style= »font-size:11pt; font-family:’Lucida Sans Unicode’, ‘Lucida Grande’, sans-serif » »>Fonction<br />

Nom de service<br />

Adresse physique<br />

+33 (0)1 02 03 04 05<br /></span><br /><a href= »https://u-paris.fr/ »><img src= » https://u-paris.fr/wp-content/uploads/2022/03/Mail_LogoUPC154x50.jpg « ></a>

<br /><br />

<table style= »border-collapse: collapse; »>

<tr>

<td style= »padding-right:5px »><a href= »https://www.facebook.com/univparis/ »><img src= »https://u-paris.fr/wp-content/uploads/2020/01/Mail_FB_rouge.png »></a>

</td>

<td style= »padding-right:5px »><a href= »https://www.instagram.com/univ_paris/?hl=fr »><img src= »https://u-paris.fr/wp-content/uploads/2020/01/Mail_Insta_rouge.png »></a>

</td>

<td style= »padding-right:5px »><a href= »https://twitter.com/Univ_Paris »><img src= »https://u-paris.fr/wp-content/uploads/2020/01/Mail_Twt_rouge.png »></a>

</td>

<td><a href= »https://www.youtube.com/channel/UC5WhlXe1I_eRCtEx7cj3ZKg?fbclid=IwAR1vwGdU3uTudr9xzGkiXoNdg0tlasAeDl2lkkTP-cyEP_snhPMfdU_Oc9w »><img src= »https://u-paris.fr/wp-content/uploads/2020/01/Mail_Yt_rouge.png »></a>

</td>

</tr>

</table>

  • Enregistrer le fichier
  • Dans l’explorateur de fichier, aller dans le menu Affichage et cocher l’option Extensions des noms de fichiers
  • Supprimer l’extension .txt du fichier et remplacer par .html

Dans la messagerie Thunderbird

  • Ouvrir le fichier
  • Copier le code html complété
  • Aller dans le menu Outils/Paramètres des comptes
  • Dans l’encadré Signature : coller le code html
  • Créer un mail pour vérifier la signature

Dans messagerie Gmail

  • Double cliquer sur le fichier signature mail html préalablement complété
  • L’image s’ouvre dans le navigateur
  • Sélectionner tous les éléments de la signature visibles dans le navigateur avec la souris, copier
  • Aller dans la boîte Gmail
  • Cliquer sur la roue dentée en haut à droite puis « Voir tous les paramètres »
  • Descendre en bas de page à Signature
  • Cliquer sur « + créer une signature »
  • Donner un nom à la signature
  • Cliquer dans le cadre réservé à la signature et coller
  • La signature apparaît dans le cadre
  • Juste en-dessous, paramétrer la signature qu’on veut voir apparaître

Dans la messagerie Outlook

  • Double cliquer sur le fichier signature mail html préalablement complété
  • L’image s’ouvre dans le navigateur
  • Sélectionner tous les éléments de la signature visibles dans le navigateur avec la souris, copier
  • Dans Outlook ouvrez un nouveau courrier électronique.
  • Dans le menu Message, sélectionnez Signature> Signatures.
  • Sous Sélectionner la signature à modifier,sélectionnezNouveau, puis dans la boîte de dialogue Nouvelle signature, tapez un nom pour la signature.
  • Sous Modifier la signature, coller
  • Sélectionner la signature par défaut
  • Cliquer sur ok
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